| SPARK - Module/Tutorial/Help File/GO/Circulars |
[TUTORIAL] - e-Service Book Tutorial - Click Here
[CIRCULAR] - e-Service Book | ഇ-സർവ്വീസ് ബുക്ക് - തുടർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ - Circular No.08/2025/Fin Dated, 01/02/2025 |
| [Circular] SPARK - SPARK | സ്പാർക്ക് ആപ്ലികേഷൻ അശ്രദ്ധമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഡാറ്റയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷകൾ സംബന്ധിച്ച് തുടർനിർദ്ദേശങ്ങൾ – Circular No.38/2025/Fin Dated, 23/04/2025 |
| [ORDER] SPARK - IFMS - Online Bill Submission - Implementation of Paperless Bill System for the Non-Salary HR Claims generated in SPARK in bill format TR-59(C) and all pay and allowance/arrear claims - Sanction accorded - Orders - Issued – ORDER G.O.(P)No.44/2025/Fin Dated, 09/04/2025 |
| [Circular] SPARK - UPDATION OF NAME, DATE OF BIRTH, DATE OF RETIREMENT | സ്പാർക്കിൽ ജീവനക്കാരുടെ പേര്, ജനന തീയതി, വിരമിക്കൽ തീയതി തുടങ്ങിയ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതും ജീവനക്കാരുടെ പേരിലെ തേറ്റ് തിരുത്തുന്നതും പേര് പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ മാറ്റുന്നതും സംബന്ധിച്ച തുടർ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ - Circular No.17/2025/Fin Dated, 03/03/2025 |
| SEL | ONLINE EARNED LEAVE SURRENDER APPLICATION AND LEAVE SURRENDER PROCESSING THROUGH SPARK (HELP FILE) - Sri.Ajayakumar K S - Click Here |
| SPARK - Module/Tutorial/Help File/GO/Circulars |
| [ORDER] SPARK - IFMS - Online Bill Submission - Implementation of Paperless Bill System for the Non-Salary HR Claims generated in SPARK in bill format TR-59(C) and all pay and allowance/arrear claims - Sanction accorded - Orders - Issued – ORDER G.O.(P)No.44/2025/Fin Dated, 09/04/2025 |
| [Circular] SPARK - UPDATION OF NAME, DATE OF BIRTH, DATE OF RETIREMENT | സ്പാർക്കിൽ ജീവനക്കാരുടെ പേര്, ജനന തീയതി, വിരമിക്കൽ തീയതി തുടങ്ങിയ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതും ജീവനക്കാരുടെ പേരിലെ തേറ്റ് തിരുത്തുന്നതും പേര് പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ മാറ്റുന്നതും സംബന്ധിച്ച തുടർ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ - Circular No.17/2025/Fin Dated, 03/03/2025 |
| [TUTORIAL] SPARK - Tutorial Regarding “ Mapping of MEDISEP ID to SPARK profile” |
| [Circular] SPARK - സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ടുള്ള പരാതികൾ/അപേക്ഷകൾ എന്നിവയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് ചെയ്യുന്നതിലേക്കായി നിലവിലെ ഇമെയിൽ സംവിധാനത്തിന് ബദലായി ഓൺലൈൻ ടിക്കറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ചുള്ള സർക്കാർ പരിപത്രം - Circular No.6/2025/Fin Dated, 22/01/2025 |
[ORDER] Online provision in SPARK for submission of online leave sanctions and CTC/RTC of all Gazetted officers in the State - Introduced - ORDER G.O.(P) No.111/2024/FIN Dated, 28/12/2024
[TUTORIAL] SPARK Tutorial - “Online provision in SPARK for submission of leave sanctions and CTC/RTC to the Accountant General in the case of all Gazetted Officers” |
| [TUTORIAL] GPF Nomination - FORM B - New Format - Circular No.47/2024/Fin Dated, 02/08/2024 |
| [TUTORIAL] Email ID updation in SPARK |
| [TUTORIAL] Updating Aadhaar Linked mobile number in SPARK through DDO login |
| [CIRCULAR] SPARK - എയ്ഡഡ് ജീവനക്കാരുടെ താൽക്കാലിക നിയമന കാലയളവിലെ ശമ്പള കുടിശ്ശിക സ്പാർക്കിൽ PEN ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു പകരം സ്പാർക്ക് ഐഡി ഉപയോഗിച്ചു മാറുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശം - Circular No.DGE/21871/2024-K3 Dated, 29/10/2024 |
Aided institutions under Education Departments (School/Collegiate/Technical etc) and other Departments - Countersignature on all bills including monthly paperless salary Bills - Modified - Orders - Issued - ORDER G.O.(P)No.85/2024/Fin Dated, 30/09/2024 (ORDER)
Tutorial Regarding “Implementation of countersigning procedure(digitally)for monthly salary bills in SPARK SOFTWARE for aided institutions” (Tutorial) |
| SPARK - ആധാർ അധിഷ്ഠിത മൊബൈൽ ഒ.ടി.പി വഴി ലോഗിൽ, സ്പാർക്കിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്ന മൊബൈൽ നമ്പർ മാറ്റുന്നതിനൂള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ - തുടർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ - Circular No.56/2024/Fin Dated, 10/09/2024 (Circular) |
| Tutorial Regarding “Contribution to CMDRF (WAYANAD 2024) through PF Non-Refundable Advance (NRA) in SPARK Software” (Tutorial) |
| Tutorial Regarding “Contribution to CMDRF (WAYANAD 2024) through PF TEMPORARY ADVANCE in SPARK Software” (Tutorial) |
| Processing Festival Allowance of Temporary Employees/Daily Wages in SPARK [Tutorial] & Proceedings Format - Sri.Ajayakumar K S (Tutorial) |
| Mobile Number Updation in SPARK - Tutorial (Tutorial) |
| Updating Aadhaar Linked Mobile Number in SPARK - Tutorial (Tutorial) |
| GIS ADMISSION THROUGH VISWAS PORTAL [Tutorial] - Sri.Ajayakumar K S (Tutorial) |
| UPDATING NOMINATIONS TO ALL BENEFITS IN SPARK - Tutorial - Click Here (Tutorial) |
| SPARK Instructions - Circular No.JA1/286/2023/GEDN Dated, 03/02/2024 |
| PROCESSING TERMINAL SURRENDER IN SPARK - AJAYAKUMAR K S - Click Here (Tutorial) |
| Employee & Establishment Login Creation - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| PEN Generation in SPARK - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| E-TSB Account Creation in SPARK - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| NPS Admission - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| GPF [General Provident Fund] New Admission - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| Present Salary & Personal Details Updation in Spark - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| Medical Re-imbursement in Spark - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| Terminal Surrender of Leave - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| Tour & Transfer TA in SPARK - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| Suspension & Subsistence Allowance - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| Excess Pay Repayment Through SPARK - Dr.Manesh Kumar E - View | Download (Tutorial) |
| A COMPLETE BOOK ON SPARK & BiMS - Dr.MANESH KUMAR E - View | Download |
| BiMS - Module/Tutorial/Help File |
| Hand Book on BiMS - Dr.Manesh Kumar E - View | Download |
| Bank Account Correction in BiMS - Dr.Manesh Kumar E - View | Download |
| SPARK - GO/Circulars/Module/Help File |
| Development of an Establishment Software for effective management of employee resources in the Secretariat - Pilot Implementation - Introduction of online issuance of certificates to employees - ORDER G.O.(P)No.98/2023/Fin Dated, 12/09/2023 | Tutorial - A new provision for generating various certificates/Forms in SPARK pertaining to Govt. employees belonging to Finance Department, General administration Department and Secretariat LAW Department - Tutorial - [Order & Module] |
| Online SEL Processing in SPARK (HELP FILE) | നോൺ ഗസറ്റഡ് ജീവനക്കാരുടെ ആർജ്ജിതാവധി സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നത് ആഗസ്ത് 16 മുതൽ പുതിയ രീതിയിലാണ്. ജീവനക്കാർക്ക് തന്നെ ലീവ് സറണ്ടർ ആപ്ലിക്കേഷൻ DDO യ്ക്ക് സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ലീവ് സാങ്ക്ഷനിംഗ് അതോറിറ്റി, ഡിജിറ്റൽ ആയി അപ്രൂവ് ചെയ്യുന്ന ലീവ് സറണ്ടർ ഉത്തരവുകൾ മാത്രമേ സ്പാർക്കിൽ പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ലീവ് സറണ്ടർ അപേക്ഷാ സമർപ്പണവും അപ്രൂവലും വിശദീകരിക്കുന്ന ഹെല്പ്ഫയൽ - by Dr.Manesh Kumar E (01/09/2023) - Download - HELP FILE | Circular No.79/2023/Fin Dated, 09/08/2023 - [Circular & Module] |
| Employees on working arrangement - new module in SPARK - Circular No.82/2023/Fin Dated, 19/08/2023 | Tutorial - [Module] |
വിവിധ വകുപ്പുകളിലെ തസ്തികകളുടെ Cadre Strength, SPARK -ൽ update ചെയ്യുന്നത് സംബന്ധിച്ച് തുടർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ - Circular No.80/2023/Fin Dated, 14/08/2023
SPARK Software - Customization for bringing cadre strength of posts and approval mechanism for new posts - Orders issued - ORDER G.O.(P)No.117/2022/Fin Dated, 29/09/2022 |
| SEL | Periodical Surrender of Earned Leave - Software Provision enables for Non-Gazatted Employees to submit online Application-Intimation - Circular No.79/2023/Fin Dated, 09/08/2023 |
| SPARK | Guidelines to HoDs / DDOs for date correction and updation in SPARK - intimation - reg - Circular No.49/2023/Fin Dated, 25/05/2023 |
| SPARK | New provision enabled in SPARK for generating Deduction (PF, SLl, GlS, LIC etc.) statement(s) - intimation - reg - Circular No.48/2023/Fin Dated, 25/05/2023 |
| SPARK PMU - Temporary employees registration - SPARK ID -Software provision enabled by which HoD can process such requests under their department - Intimation - Reg - Circular No.46/2023/Fin Dated 20-05-2023 | ☛ Click Here to Tutorial |
| SPARK Module and Help Files |
| Service Help Files Updated 2022 - by Sri. Dr.Maneshkumar E | View | Download |
| Tutorial Regarding “Claim Approval System in Case Of Employee Not Having
PEN in SPARK - Click Here |
| SPARK - Tutorial Regarding “Assigning Drawing and Disbursing Officer (DDO) charge in SPARK” - Dr.Manesh Kumar E (25/07/2021) - Click Here |
| SPARK - Terminal Surrender of Leave - Dr.Manesh Kumar E (15/07/2021) - Click Here |
| SPARK - Online CTC Generation in Transfer of Gazetted Officers (Relieving & Joining CTC Generation in SPARK) | Click Here |
| SPARK - Online CTC Generation in Promotion & TBHG of Gazetted Officers (Relieving & Joining CTC Generation in SPARK) | Click Here |
| Head of Account Initialise-Using the Accounts---> Initialisation----> Head of Account(2023-24)----> Processing bills from 01/04/2023 - SPARK - Tutorial |
| SPARK - Surrender of Earned Leave Processing |
| SPARK | CO-OPERATIVE RECOVERY IN SPARK - by Dr. Manesh Kumar E |
| SPARK | സ്പാർക്ക് ഇതര ബില്ലുകൾ ഓൺലൈനായി അനുമതിയ്ക്കായി അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള സംവിധാനം സ്പാർക്കിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശം - CIRCULAR No.113/2022/Fin Dated, 31/12/2022 | Tutorial |
| SPARK - Online provision in SPARK for Submission of CTC/RTC of all Gazetted Officers with regard to their Promotion and Transfer - Tutorial | GO and PROFORMA [ORDER G.O.(P) No.94/2022/Fin Dated, 24/08/2022] |
| HAND BOOK ON e-TR5 & e-TREASURY - Order G.O(P)No.59/2022/Fin Dated 02/06/2022 - by Sri. Dr.Maneshkumar E | View | Download |
| E-Treasury Office Updation in BiMS - Sri.Dr Manesh Kumar E - Download |
| Aadhaar updation for DDOs in SPARK - Circular No.39/2022/Fin Dated, 24/05/2022 |
| SPARK - AIDED Institutions - Allotting Allowances Without Counter Signature - Module - Order G.O.(P) No. 163/2020/Fin Dated, 22/12/2020 |
| e-TSB Account for Govt Employees - Order G.O.(P) No. 67/2019/Fin Dated, 13/06/2019 |
| Transfer of DDO (Take Charge as DDO) - by Sri. Dr.Maneshkumar E - View | Download |
| SPARK Module and HELP Files - Click Here |
| SPARK - Create/Modify users under DDO - by Sri. AJAYAKUMAR K S |
| SPARK - Create/Modify users under DDO - by Sri. Dr.Maneshkumar E - Download |
| SPARK - Dies non entry (salary processed) Cancellation by DDO using forward and approval system - Tutorial - Download |
| SPARK - A NEW MODULE FOR PAPERLESS SUBMISSION OF NON HR CLAIMS WITH DOCUMENTS UPLOADING FACILTY - Download |
| Excess Pay Repayment Through SPARK - by Sri.Dr.Manesh Kumar E - Download |
| Dies-non Entry in SPARK - Sri.Dr.Manesh Kumar E - Download |
| A COMPLETE BOOK ON DSC
[User Manual on Digital Signature Certificate] - by Sri.Dr.Manesh Kumar E - Download |
| SPARK - Temporary Employees Registration module in Spark - by Sri.Dr.Manesh Kumar E - View | Download |
| SPARK - A new module for “Offline Challan Details Submission for Bulk Loan Refund by DDO” has been updated in spark |
| SPARK - Tutorial Regarding “Assigning Drawing and Disbursing Officer (DDO) charge in SPARK” |
| SPARK - Tutorial Regarding “11th pay fixation cancellation for salary processed employees (NGO’s)” |
| SPARK - Temporary Employees Registration module in Spark |
| SPARK - “Validate/ Accept AG slip module” for DDO in SPARK |
| SPARK - Individual Login to all Employees in SPARK - Module |
| SPARK - Online Annual Property Statement |
| NPS ADMISSION - by Sri.Manesh Kumar E | Download |
| NPS and NPS Arrear Recovery in SPARK - by Sri.Manesh Kumar E | Download |
| DSC Sign Installation Manual for Windows |
| BiMs Module and Help Files |
| Special TSB Online Proceedings - by Sri.Manesh Kumar E |
| BiMs - How to Create Draft User (Clerk) Login in BiMS - by Sri. Dr.Maneshkumar E | View | Download |
| Public Finance Management System - PFMS User Guide - BRC Ottapalam |
| Public Finance Management System - PFMS Training File |
| Public Finance Management System - PFMS Portal User Guide [CSS Help File] |
| MDMS - Bill Preparation in BiMS |
| e-bill book Module Updated in BiMS |
| BiMS - Surrender of Fund in BiMS - Sri.Manesh Kumar E |
| BiMS User Manual |
| Service Help Files |
| SPARK | BiMs Module and Help Files - OLD Post |
| Previous POST |
| Previous POST - SPARK HELP - PAGE |
| GAINPF User Manual |
| GAINPF User Manual |
| eOffice Quick Reference User Manual |
| eOffice Quick Reference User Manual |
| eOffice User Manual |
